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「Notion」の始め方。登録から料金プランまで徹底解説

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Notionって最近よく聞くけど何ができるの?

 

Notionは近年急速に人気を博している情報管理ツールの一つです。

その柔軟性と多機能性から、個人から企業まで幅広いユーザーに支持されています。

 

情報を整理、一元管理し、プロジェクトを効率的に進める。

情報をチームと共有し、コミュニケーションを向上させることも可能です。

 

しかし、Notionの全ての機能を理解し、最大限活用するには、初心者には少し難しい面もあります。

この記事では、Notionの基本的な概要から料金プラン、そして登録方法についてわかりやすく解説します。

 

こんな方におすすめ

  • ツールを使用してプロジェクトを管理するかわからない人
  • Notionの基本的な使い方や料金プランについて知りたい人
  • オンラインで情報を整理、共有したい人

Notionとは

 

 

Notionは、プロジェクト管理、タスクトラッキング、ノートテイキングなど、多様な機能を提供するオールインワンの情報管理ツール。

 

ノートやスプレッドシート、カレンダーなどをテンプレートを使い、自分好みに使用することができます。

 

利用者は一つのプラットフォーム上でドキュメントを作成、編集、共有することができ、チームとのコミュニケーションやプロジェクトの進行状況を効果的に管理することが可能。

 

Notion Labsは2013年に米サンフランシスコで設立され、その後急速にユーザーベースを拡大しています。

 

柔軟なカスタマイズ性と直感的なインターフェースが特徴で、個人利用はもちろん、チームや組織においても多く利用されています。

多機能かつシンプルなデザインが、多くの利用者から支持を受けています。

 

Notionでできること

Notionはその多機能性により、多くの作業を効率的に行うことができます。

 

情報の整理と管理

Notionは、情報を整理し管理するための多くのツールを提供します。

 

ページ、データベース、カレンダー、リストなど、さまざまなビューを利用することで、情報を直感的に整理することができます。

また、タグやカテゴリーを使ってコンテンツを分類し、フィルターやソート機能を使って必要な情報を素早く見つけることができます。

 

ドキュメントの作成と共有

Notionでは、リッチテキストエディタを利用してドキュメントを作成できます。

 

テキスト、画像、リンク、埋め込みコンテンツなどを組み合わせて、見た目にも美しいドキュメントを作成することが可能。

作成したドキュメントは、リンクを通じて他のユーザーと簡単に共有することができ、共同編集も可能です。また、ドキュメントのアクセス権を設定し、特定のユーザーだけに共有することもできます。

 

タスクのトラッキング

プロジェクトの進行状況を把握するために、Notionではタスクトラッキング機能も提供されています。

 

タスクを作成し、状態、優先度、担当者などを設定することができます。カレンダービューやカンバンボードビューを利用することで、タスクの進行状況を一目で確認することができます。

 

Notionの料金プラン

 

Notionは登録は無料ですが、利用目的によっては有料のプランになります。

 

幅広いユーザーのニーズに合わせて様々な料金プランを提供しています。

プラン名 月額料金(USD) 年額料金(USD) 対象ユーザー 主な提供機能
Free Plan $0 $0 個人 基本的な機能、無制限の使用
Plus Plan $10 $96 個人~小規模チーム 追加機能、カスタマイズ可能
Business Plan $18 $180 中規模~大規模チーム チーム向けの高度な機能
Enterprise Plan 個別見積もり 個別見積もり 大規模組織 企業向けのカスタマイズ機能

 

個人の場合はフリープランでもOK

Notionのフリープランは、個人向けに基本的な機能を無制限に提供しています。

 

情報の整理やドキュメント作成、タスクトラッキングなどの基本的な機能が利用できるため、個人利用の範囲内であればフリープランでも十分なケースが多いです​

 

AI機能のオプションについての解説

Notionの公式サイトや他の情報源からは、NotionにおけるAI機能に関する具体的な情報は明らかにされていないようです。しかし、一般的には、プラットフォームの拡張機能やAPIを利用して、外部のAIツールやサービスを統合することが可能であるかもしれません。AI機能の利用には外部サービスの料金が別途発生する可能性があります。

 

Notionの登録について

 

Notionの利用を始めるには、まずアカウントを作成する必要があります。

ブラウザ版・アプリ版がありますが、お好きな方でOKです。

 

今回はブラウザ版でのアカウント作成の手順を説明します。

 

アカウント作成の手順

 

step
1
Notionの公式サイトへアクセス

Notionの公式サイトにアクセスし、右上の「Sign up」ボタンをクリックします。

 

Wiki、ドキュメント、プロジェクトがつながるコネクテッドワークスペース | Notion (ノーション)
Wiki、ドキュメント、プロジェクトがつながるコネクテッドワークスペース | Notion (ノーション)

1人でもチームでも使える、オールインワンのワークスペース。毎日使うアプリケーションを、ひとつにまとめます。

www.notion.so

 

step
2
メールアドレスの入力

提供されたフィールドにメールアドレスを入力し、「メールアドレスでログインする」をクリックします。

Googleアカウント、Appleアカウントでも登録可能です。

 

メールアドレスで登録した場合は、の受信トレイを確認し、送られてきたメールから認証手続きを行います。

 

利用用途の選択が表示されたら、該当するものにチェックを入れます。

 

 

設定について

notionメインメニュー

 

設定は画面左にあるメニューに「設定」の項目があります。

 

  • 登録情報変更
  • 通知設定
  • ワークスペース設定

など

 

項目も沢山ありますが、まずは表示名を変えたい場合、設定からマイアカウントの項目で変更しましょう。

 

まとめ

 

Notionはとてもシンプルな作りになっていますが、通常のテキストからタスク管理など様々な機能をもっています。

日々の生活や仕事の管理はもちろん、サイトとして使うこともできるので、フリーランスの方には便利なツールです。

 

また最近では「Notion AI」というサービスも加わり進化し続けています。

 

関連書籍

はじめるNotion 使いかたを自由にデザインするための、基本、コツ、アイデア

溝口 雅子(著)

 

Notionの基本から使い方、アイデアまで、はじめてNotionを使う方はこの本から始めるとわかりやすい。

私もNotionを使おうと決めた1冊。

 

 

Notionで実現する新クリエイティブ仕事術 万能メモツールによる最高のインプット&アウトプット

村上 臣(著)

 

仕事術というと難しそうに感じるが、基本的な使い方はもちろん、より仕事に特化した使い方ならこちらがおすすめ。

自己流でやるより、この本で学んだやり方の方が見やすく効率が良かった。

 

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