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在宅ワーク未経験者必読!職務経歴書のポイント・書き方について

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皆さんは転職などで履歴書とは別に「職務経歴書」を書いたことはありますか?

在宅ワークで仕事の募集に応募する際、職務経歴書を求められることもあります。

 

在宅ワークを始めたいと考えた時点で、職務経歴書については知っておくべき

 

書ける内容がないと思うかもしれませんが、初期段階で知っておくと

  • スキルがほしい
  • テレワークで働ける環境を整えなくてはならない
  • 自分の勤務できる時間を具体的に考える必要がある

など、自分に足りないものが見えてきます。

 

今回は職務経歴書に記載する基本的なことと、在宅ワークをするなら記載しておきたい内容についてまとめました。

 

項目や書き方など目次を開くと、知りたい情報にジャンプして読めます。

 

職務経歴書とはなにか

在宅ワークに最適!効果的な職務経歴書の書き方

 

職務経歴書は、履歴書とは別の物で、これまでの業務経歴や入社後に仕事で活かせる知識・スキルなどを具体的に書いた文書です。

 

求人企業は信頼性や適性を判断するために、応募者の職務経歴書を参考にします。

過去の経歴や実績を示すことで、自らのスキルや能力をアピールする機会となります。

 

履歴書との違いは

履歴書 フォーマットが定型化している。基本的なプロフィールを書く
職務経歴書 フォーマットは特に無く記載方法の自由度が高い。
過去の経歴や実績、スキルを具体的に示すものを書く

 

一般的な職務経歴書の項目

フォーマットに決まりがないので、全て記載する必要はありませんが、一般的な職務経歴書に記載される内容は以下の通りです。

 

  1. 氏名: フルネーム(漢字・フリガナ)
  2. 連絡先: 電話番号とメールアドレスなど
  3. 住所: 現住所(市区町村、番地、建物名)
  4. 生年月日
  5. 学歴: 最終学歴(大学、高校など)と卒業年月日を記入
  6. 職務経歴: 過去の職歴や経験を時系列で列挙し、会社名・期間・役職・担当業務などを記述
  7. 資格・免許: 保有している資格や免許の名称と取得年月日を記載
  8. 言語・技術スキル: 言語能力やコンピュータスキルなど、持っている特定のスキルを記載
  9. 趣味・特技: 趣味や特技を簡潔に記入
  10. 自己PR: 自己紹介や志望動機など、自分自身をアピールするための短文を記述

 

履歴書と同じ項目もありますが(学歴など)、経歴書は経歴書として書くようにします。

 

在宅ワークをやるための職務経歴書の重要性

自宅で仕事をする主婦

 

在宅ワークを希望する人にとって、職務経歴書は極めて重要な要素です。

 

在宅ワークは自宅などからリモートで行われるため、従来のオフィス勤務よりも自己管理やコミュニケーション能力がより重視されます。

 

職務経歴書は、過去の経験や実績を示すことで、自身のスキルや能力をアピールする手段となり、

求人企業は、信頼性や適性を判断する際に職務経歴書を参考にします。

 

したがって、在宅ワークを希望する人は、職務経歴書の作成に十分な時間と努力をかけ、自己PRを適切に行うことが重要。具体的な在宅ワークに関連する経験やスキルを明確に示すことで、求人企業に魅力的な候補者としてアピールすることができます。

 

在宅ワークに適した職務経歴書の書き方

 

ここからは在宅ワークに適した項目も含めた職務経歴書の書き方について。

 

「企業にとって在宅ワーカーに求めるもの、環境は何であるか」を意識するとアピールポイントも見つかりやすいです。

 

以下の全ての項目を記載すると経歴書の枚数が多くなるので、ご自身でバランスを考え作成してください。

採用担当者にとって、読みやすく、伝わりやすい経歴書作成を心がけましょう。

 

基本記載項目

  • 氏名: フルネーム(漢字・フリガナ)
  • 連絡先: 電話番号とメールアドレスなど
  • 住所: 現住所(市区町村、番地、建物名)
  • 生年月日
  • 学歴: 最終学歴(大学、高校など)と卒業年月日を記入
  • 職務経歴: 過去の職歴や経験を時系列で列挙し、会社名・期間・役職・担当業務などを記述
  • 資格・免許: 保有している資格や免許の名称と取得年月日を記載
  • 言語・技術スキル: 言語能力やコンピュータスキルなど、持っている特定のスキルを記載

 

職務経歴を記載する際には、提出する会社に合わせ、業界用語や専門用語を使いすぎないように注意しましょう。

 

在宅ワークについて記載したい項目

  • 使用PC・ソフトについて
  • オンラインツールやプラットフォームの利用経験
  • 自己管理とタイムマネジメント
  • 在宅ワーク業務経験歴
  • 趣味、特技
  • 自己PR

 

「使用PC・ソフトについて」

自身の作業環境についての記載。

  • OS (例) Windows11,macOS 13.2.1 Ventura
  • ソフト (例) Microsoft Word ,Photoshopなど

 

応募する際に業務に関係のないソフトでも持っている、扱えるなら記載しましょう。

Excel でのデータ入力で仕事をしたとしても、画像を加工できるソフトを扱えるとクライアントが知っていれば「画像加工お願いできますか?」とチャンスが舞い込むかもしれません。

 

「オンラインツールやプラットフォームの利用経験」

利用している、または利用経験のあるオンラインツールやプラットフォームを記載。ZoomやGoogleアプリ、Slackなどを記載しましょう。

打ち合わせや面談、データのやり取りなどオンラインで行うため、その環境が整っている、扱えるというのが大前提です。

在宅ワークでは、チームやクライアントとのリモートコミュニケーションが重要ですので、経験があればコミュニケーションを取った経験やスキルをアピールしましょう。

 

「自己管理とタイムマネジメント」

在宅ワークでは、自己管理とタイムマネジメントが求められます。

過去の経験やプロジェクトで、独自に進めた取り組みや効果的なスケジュール管理の実績がある場合はそれも記載できます。

 

「在宅ワーク業務経験歴」

実際に在宅ワークでの業務経験がある方は、企業名や細かな案件内容は記載しなくてもよいので、

  • 業務内容
  • 業務にかけた時間、取組み

などをしっかり記載しましょう。

 

「趣味、特技」「自己PR」

私の経験として、何が仕事に繋がるかわからない。というのがあります。

未経験でも趣味や自己PRで興味を持っていただき、仕事に繋がったこともあります。

 

特に未経験者、実績がない場合は、ここでしっかりアピールしましょう。

 

動画編集をしたい方は、ここに動画のリンクを貼る(外部に見せたくない動画は限定公開で)

Web制作をしたい方は、画像、またはデモサイトのリンクを貼る

ライティングをしたい方は自身のブログ記事のリンクを貼る

 

などもできます。紙面の場合はサイトにリンク先をまとめてQRコードを貼るのもいいですね。

 

職務履歴書の書き方、作り方

 

まずは、職務履歴書の基本的な書き方のポイントをご紹介します。

 

  • 枚数は一般的に、20代なら2枚程度、30〜40代(社会経験が長い)で3〜4枚程度にまとめるのが望ましいとされている
  • 職歴などは履歴書に合わせて時系列順で書く。直近の職歴でアピールしたいときは逆でもよい
  • 文字数が多い時は特に見やすいレイアウトにする

 

職務履歴書のレイアウトやフォントに注意。見やすく、整然としたレイアウトを心がけ、フォントも読みやすいものを選びましょう。

 

職務履歴書にはテンプレートがあります。こちらを利用してもいいですし、自身で作成する際も参考になります。

職務経歴書テンプレート(Word・Excel)のダウンロードと選び方 |転職ならdoda(デューダ)
職務経歴書テンプレート(Word・Excel)のダウンロードと選び方 |転職ならdoda(デューダ)

職務経歴書のテンプレート・フォーマット(Word・Excel形式)をダウンロードできるページです。文例が記入された【職種・ステージ別の133種類】のサンプルテンプレートと、汎用的でアレンジしやすい【形 ...

doda.jp

 

無料オンライングラフィックツールCanvaにも職務経歴書のテンプレートがあります。

デザイン性を求めるならこちらで作成するのもおすすめです。

canva 職務履歴書テンプレート

 

Canvaも仕事でよく使うのでおススメのツールです

 

職務経歴書はシンプルに。自己PRにポートフォリオを使用する

 

これだけの項目を全て記載すると、読むのも大変になるので、職務履歴書は基本的なこと、重要なことだけ記載し、他に見せたいものはポートフォリオにまとめるという手もあります

履歴書と職務経歴書と共にポートフォリオの提出を求められる職種もあります。

 

在宅ワークの場合は、文書や画像にするよりも、自身のサイトでポートフォリオを作ると他の仕事の受注や営業にも使えます。

 

ポートフォリオについては詳しくこちらで解説しています。

ポートフォリオの重要性アイキャッチ
在宅ワークを始める前に知っておきたいポートフォリオの重要性

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まとめ

 

実際に作成する時はそれなりの時間を要するので、
作成することを頭に入れてしっかり準備を進めましょう

 

ポイント

  • 職務経歴書は、履歴書とは別の物で、これまでの業務経歴や入社後に仕事で活かせる知識・スキルなどを具体的に書いた文書
  • 在宅ワークにまつわること(環境やツール)も追記すると良い
  • 業務内容、応募先に合わせた職務経歴書を作成する
  • 職務履歴書は基本的なこと、重要なことだけ記載する
  • 自己PRにポートフォリオも使う

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